[AG] AG de la Fédération Française de GN à Concoret

L'Assemblée Générale de la Fédération Française de GN à Concoret.
Elle se déroulera du Vendredi Soir 30 novembre au Dimanche 2 décembre 2007 à la Soett. Plusieurs ateliers, le festival du film court, l'AG, l'apéro des régions, des surprises vous seront proposés tout le long de ce WE en Brocéliande.

Voici la fiche d'inscription :
http://www.fantastiquecomedie.com/AGfedeGNconcoret.pdf

A+ ARNO

Afin de faire un point organisation de l'AG à Concoret :

Nous avons 4 associations pour l'aide :
Terres des rêves, Guilde de Bretagne, Par dela le seuil, Fantastique Comédie.
L'aide sous-entend un soutien (épluchage, popotage, service léger mais aussi une aide animation pour le Samedi Soir qui est encore à définir même si on a déjà une conteuse...)

J'aimerai que chacun pose son nom dans un calendrier de la manifestation :

Vendredi fin de journée/soirée (repas soupe de potiron et tartines):
Arnaud, Juju, Mik, Matheo, Yann papé, titon, Severine Fusey, Jack, Marie Anne

Samedi Matin (gestion du petit dej) :
Arnaud, Juju, Mik, Matheo, titon, Severine Fusey, Jack, Marie Anne

Samedi Midi (repas fourni par la soett pour les hébergés - reste ceux sans hébergement) :
Arnaud, Juju, Mik, Matheo, titon, Yann le Bars, Stephane Conel, Severine Fusey, Jack, Marie Anne, Pierre olivier

Samedi Après midi :
Arnaud, Juju, Mik, Matheo, titon, Yann le Bars, Stephane Conel, Severine Fusey, Jack, Marie Anne, Pierre olivier

Samedi Soir (repas spécialité de JuJu et surprises en animation) :
Arnaud, Juju, Mik, Matheo, titon, Yann le Bars, Stephane Conel, Severine Fusey, Jack, Marie Anne, Pierre olivier


Dimanche Matin (gestion du petit dej) :
Arnaud, Juju, Mik, Matheo, titon, Severine Fusey, Jack, Marie Anne, Pierre olivier

Dimanche Midi (repas galettes saucisses) :
Arnaud, Juju, Mik, Matheo, titon, Severine Fusey, Jack, Marie Anne, Pierre olivier

Dimanche Après midi (rangement/nettoyage) :
Arnaud, Juju, Matheo, titon, Severine Fusey, Jack, Marie Anne, Pierre olivier

A+ ARNO

et moi et moi ?
je serai la du vendredi soir au dimanche apres midi

Merci Mik et Yann...Les autres ! J'avoue que je compte un peu sur vous.
A+ ARNO

Surement présent le samedi.
Par contre aucune garantie sur l'heure et la durée...
(Et si vraiment tu as besoin d'un coup de main le vendredi soir je vais voir )

*cite Nono* "Nous avons 4 associations pour l'aide :
Terres des rêves, Guilde de Bretagne, Par dela le seuil, Fantastique Comédie"
Mmm pourtant je ne vois pas beaucoup de bénévoles de prévu ? Ah mais si un par asso Nan je taquine mais quand je lis ça je me demande si les assos ne se sont pas engagées avant les membres sur le coup hein Nono La Loco ? *cite* "Les autres ! J'avoue que je compte un peu sur vous."
Je ne sais pas encore si je serai là. Pis j'ai pas bien compris non plus : leur faire à boufffer ? Mais ils sont combien ? C'est qui qui paye ? Eux j'imagine ... Vous faites les courses ? Des boissons ? ... C'est une vraie orga ou juste leur donner un coup de main ?

il y a gourrage, plantage bref :

JE SERAIS LA LE VENDREDI? MAIS PAS LE DIMANCHE MATIN !!!!!

SINON, pas ni p'oblème...

Hello,
Bon je voulais juste dire que j'espère vous voir un peu plus sur le coup pour une fois que l'AG vient à nos portes.

PDLS est en train de faire un point sur le nombre de bénévoles.
Terres des rêves sera en force : Jack, Marie Anne, Julian & Isa.
La guilde est méga présente = juju, moi, jack, MA...
Des gens de RP se motivent aussi (voir Update)
Alors pourquoi pas quelques uns d'entre nous.

Et puis, c'est l'idée aussi de faire la fête ensemble, faire l'apéro des régions, voir des assos diverses, participer...

C'est la fédégn qui paye mais il y a une inscription quand même pour chaque participant (nous aussi).
Voici la fiche d'inscription :
http://www.fantastiquecomedie.com/AGfedeGNconcoret.pdf

Sinon pour les repas :
Vendredi soir = Une soupe. Je m'en occupe et j'essayerai d'être épaulé.
Samedi Petit dej = Y aura les percos, de l'eau chaude, du soluble et quelques trucs à grignoter. Faut juste organiser celui-ci.
Samedi midi = c'est la soett pour les hébergements. Reste quelques repas des hors hébergements.
Samedi Apéro = Faut juste préparer une table avec des conneries à manger
Samedi Soir = c'est Juju et son goulash épaulé par son gang !
Dimanche Petit dej = Y aura les percos, de l'eau chaude, du soluble et quelques trucs à grignoter. Faut juste organiser celui-ci.
Dimanche midi = Galettes/saucisses. Faut juste organiser celui-ci.

Au niveau logistique : il faut mettre des tables à certains endroits et peut être un peu de déco.
Il y aura environ 70 Personnes.
Je ferais les courses : boissons et autres...

A+ ARNO

C'est W-E dans l'est pour moi, je crois

Pas possible de venir aider... Et pis moi et la fédé on se connait à peine... et pis s'tout !

Après si on négocie devant un verre de goutte, tout peut arriver !

Excusez moi mais je commence à être fatiguer de payer pour être bénévole...

Pour la FC je le conçois car c'est quelque chose de voté ensemble avec un but commun, pour la fédé je trouve que c'est abuser...

Ou alors j'ai rien compris, dans ce cas faut rajouter une case :

"je m'inscrit en tant que bénévole"

D'autant qu'au prix du week end ça va pas leur revenir trop cher à la fédé de payer à coup à ses membres

Comment ça j'exagère ?

coucou eh bien nous on ne sera pas là, maison oblige
Mais on pensera bien à vous

El Papé ! a écrit:Excusez moi mais je commence à être fatiguer de payer pour être bénévole...

Pour la FC je le conçois car c'est quelque chose de voté ensemble avec un but commun, pour la fédé je trouve que c'est abuser...

Ou alors j'ai rien compris, dans ce cas faut rajouter une case :

"je m'inscrit en tant que bénévole"

+1

j'essayais de voir si je pouvais me libérer pour une partie du WE, mais si c'est venir aider ET payer, alors que la seule animation prévue est une AG, je reste chez moi.

il y a des activités ou non seulement les bénévols ne payent pas, mais ou on les nouris, et on leur rembourse leurs frais de routes.
sisi, ça existe...

tiens, teminus ludi, par exemple, nouris ses bénévols. frugalement, certe, mais un peu quand même.

Donc, quitte à n'être pas acteur de l'AG, je ne tiens pas à devenir consommateur.

Gilbus, pote AG...

arnaud a écrit:
PDLS est en train de faire un point sur le nombre de bénévoles.
Terres des rêves sera en force : Jack, Marie Anne, Julian & Isa.
La guilde est méga présente = juju, moi, jack, MA...
Des gens de RP se motivent aussi (voir Update)
Alors pourquoi pas quelques uns d'entre nous.

heu, et moi, je pue ?
In Nomine Ludis sera représenté... par MOI

Oui désolé Mik. In Nomine Ludis sera représenté par son éminent représentant MIKE LE BARS.

Pour ce qui de la cotise Repas. Elle correspond à la valeur de ceux-ci.(7 euros le repas = excusez du peu si vous trouvez ça cher)

Pour info, j'ai toujours du payer mes repas aux AG de la fedeGN et même en donnant des coups de mains.

N'oubliez pas que c'est associatif et une fédération de GN et non de foot. On a pas bcp de moyens et on fait le maximum pour ne pas être dans le rouge sur un budget prévisionnel serré même si la fédéGN nous aide sur la location et l'accueil des groupes. (Je peux donner le budget prévisionnel à qui veut.)
J'ai repris les tarifs de l'AG 2006...Le fait de ne pas participer aux repas, n'exclue pas l'accès aux ateliers.
Vous pouvez aussi venir, payer vos repas et ne pas être bénévole. C'est pas obligatoire.

Pour info, les frais de route sont remboursés par la fédéGN pour les coordinateurs. Si vous voulez, je donne ma place de coordinateur à qui veut pour aller en réunion à Mulhouse sur trois jours pour parler de fédération et de jeu.

Sur Terminus Ludis, j'attends de voir !
A+ ARNO qui n'est pas consommateur pour autant

Moi je serai là au fait, pour le week-end normalement (peut être le vendredi), en plus c'est moi le plus près de concoret...

MAJ des bénévoles.
A+ ARNO

arnaud a écrit:MAJ des bénévoles.
A+ ARNO

comprend pas...

d'aileurs pas bien compris qui organise l'AG ? tu dis que la fédé aide sur l'accueil, mais c'est son AG non? ça me parrait le minimum...

en tout cas, si vraiment t'as personne le vendredi je serais là pour T'aider...

C'est l'AG de la fédéGN...Une fédération nationale où les membres viennent de partout.
Elle est accueillie par la guilde de Bretagne et donc les assos membres de cette guilde.
Les bénévoles font partis des associations bretonnes.
Voila, donc je note que tu es dispo vendredi soir.
Pour l'instant nous avons des retours d'une vingtaine de participants hors Bretagne. J'attends la fin de la semaine pour cloturer les inscriptions.
A+ ARNO

Voici le programme du week end

Ordre du Jour Assemblée générale extraordianaire
• Bilan d'activités
• Bilan moral et vote du quitus
• Bilan financier et vote du quitus
• Validation du nouveau Règlement Intérieur (vote par correspondance)
• Validation des nouveaux statuts (vote par correspondance)
• Débat : Quels objectifs pour la FédéGN de demain.
• Candidatures au CA (présentation des candidats)
• Questions des membres (ces questions doivent parvenir au secrétariat au moins 15 jours avant l’AG)
• Élections au CA
• Questions diverses

Programme du week end

Vendredi 31 novembre:
A partir de 16h00, Accueil
19h00 : Diffusion des films en compétition du festival du film de GN court
20h30 : Collation
21h00 : Colloque : Quelle évolution pour GN MAG
21h00 : Diffusion de films promotionnels sur le GN (Reportage Game One, DVD Anachrone…)

Samedi 1er Décembre
9H00 : Petit déjeuner
9h30 : accueil
10h00 :
- Atelier : Les premiers secours en GN (Eric Collet)
- Atelier : Faire une déclaration de sinistre (Sissi PESSELON, Karine LEFEUVRE)
- Atelier : stratégie et besoins (Hervé Durand)
11h00
- Atelier : Le GN et l’éducation populaire (Julian PONDAVEN)
- Atelier : La scénarisation en Air Soft (Robert SMAGALA)
- Réunion des coordinateurs (Fabrice MRUGALA)

12h00 : Présentation de la Longue Marche
12h30 : Repas
13h30 : Accueil
14h00 : Assemblée générale extraordinaire
19h00 : Apéritif multi régional
19h30 : Résultat du 2 éme festival des films de Gn court
20h00 : Repas
21h00 : Surprise
23h00 : Diffusion du film : "Suck My Geek" avec du GN dedans

Dimanche 2 décembre
9h00 : Petit déjeuner
9h30 : Conseil d’administration
10h00 : Diffusion des films en compétition du festival du film de GN court
12h30 : Repas

Animations continues :
Différents stands seront visibles tout le week-end :
- La longue marche, les associations membres de la FédéGN, le trollball, Panorama du GN en France etc.…
A+ ARNO

Juste un truc !
C'était Super Méga Top...Merci aux bénévoles : Juju, isa, estou, mike, sev, Marie anne, wanda et nico, pierroliv, Yann papé de passage et surtout méga titon. Il est méga le titon.
Merci aussi à Marie Tanneux et Arnaud Brandicourt pour nous avoir dévoilé un peu de leurs contes en Brocéliande.

A+ ARNO
Fatigué mais très content et qui se rappelera longtemps de la soirée contes et légendes.

vraiment de passage... pas trop bénévole sur ce coup là...

merci à toi NONO pour ton courrage organisationnel et cette rencontre fédé...

désolé de n'avoir pu saluer tout l'monde sur le départ, et au fait zavez fini par trouver de quoi boucler le CA ?

Papé, touriste fédéral...

Je n'ai pas fais de boulettes au fait, du moins je ne crois pas.

d'ailleurs tu est dégradé : tu es juste MEGATITON !

fini le chalenger du bouletmaster...